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山东英才学院固定资产管理员岗位考核及管理办法

固定资产管理员岗位考核及管理办法

(鲁英才院字[2013]38号)

为进一步加强资产管理,提升学院资产管理工作水平,发挥资产二级管理体制的作用,实现谁使用、谁管理的目标,现印发《资产管理员岗位职责》、《单位(部门)及资产管理员考核办法》及附件。请认真贯彻执行。

一、资产管理员岗位职责

(一)能正确运用《固定资产管理系统》,独立完成权限范围内的系统操作,利用系统数据资源管理本单位、部门(以下称单位)资产;并对资产内部分布状况及资产变动情况及时进行账面调整,以确保本单位资产帐实相符。

(二)负责本单位固定资产实物的申领、报批、验收、调整等相关业务的办理。

(三)每月与资产处资产管理员核对本单位资产的增、减变动情况。

(四)参加资产处组织的相关业务知识培训和学习,熟悉学院资产管理体制及与资产相关的各项规章制度,资产类业务的办理流程,并按资产处的要求认真贯彻落实。

(五)资产管理员有责任培训、指导本部门员工正确使用资产管理系统核对本人名下资产;具体负责账实不符资产的原因寻查、纠正错误做法等,并能及时处理解决。

(六)对本单位长期闲置或不能正常使用的固定资产,书面(说明原因、事由、处理意见)及时上报资产处,退回、要求调换或报修。

(七)本单位资产发生被盗、丢失、毁损等情况,要及时向本单位分管领导和资产处报告,同时,按学院资产管理相关规定,提出书面处理意见向资产处报批、处置。

(八)组织做好本单位调岗、离岗人员的固定资产移交工作。

(九)按照资产处的工作安排,配合、落实本单位资产清查工作。

(十)资产管理员本人工作岗位变动时,要向资产处提出书面报告,并在资产处相关人员见证下,办理资产管理工作交接手续。完毕后方可离岗。

(十一)完成资产处安排的与资产管理相关的其他工作。

二、单位(部门)及资产管理员考核办法

(一)资产管理员日常考核 

1、切实履行《资产管理员岗位职责》,认真组织做好本单位、部门(以下称单位)资产管理工作。

2、经常进行固定资产核查,确保帐物相符率100%。

3、本单位使用的资产无发生被盗、丢失、人为管理不当造成的资产损坏等情况。

以上三项能达标的,资产管理员岗位补贴均按月发放,不达标的扣除当月岗位补贴,并视情况追究管理责任。

(二)年终考核

年终分别按全院资产管理单位总数和资产管理员总人数的15~20%比例,评选资产管理工作先进集体和资产管理工作先进个人,予以表彰和奖励。

1、资产管理先进集体评选标准:

(1)能够将资产管理工作纳入本单位年度工作计划并有效实施。(占总分权重10%)

(2)资产管理负责人重视本单位资产管理工作,支持本单位资产管理员开展日常工作管理,并能按照学院对资产管理的要求出台实施本单位资产管理工作细则。(占总分权重10%)

(3)一个考核年度内本单位无资产安全责任事故发生。(占总分权重10%)

(4)资产处年度内不定期组织相关人员对资产管理、使用单位现场巡查,并按有无闲置资产(占总分权重的10%)、资产管护状况(占总分权重的10%)、资产有无条形码(占总分权重20%),资产帐实信息是否相符(占总分权重20%)五项进行考评。

(5)单位资产管理队伍稳定,考核年度内无人员调整更换或确需更换,但资产管理交接手续办理及时有序,能主动到资产处备案。(占总分权重的10%)

2、资产管理先进个人评选标准:

(1)能够依照资产管理员岗位职责,做好本职工作。(占总分权重20%)

(2)能在一个年度内对本单位资产的变动情况及时做系统账面调整,对需要报修、闲置及待报废资产能及时办理相关手续,联系资产处及时处理解决,保证单位内部物尽其用,帐实相符。(占总分权重40%)

(3)积极参加资产处组织的业务学习培训,并能有效掌握业务权限范围内的操作技能。(占总分权重10%)

(4)积极配合资产处开展本单位的资产清查工作。(占总分权重15%)

(5)能配合资产处办理预算内支出申请、实物资产验收、资产增减、跨部门资产调拨手续等工作。(占总分权重15%)

(三)对于资产管理工作不重视,发生实物资产被盗、丢失或毁损等安全事故,且影响严重、恶劣或直接影响课堂、实验实训教学的单位,除对直接责任人、单位负责人和资产管理员通报批评外,还要追究直接责任人的责任,并按学院相关规定予以经济赔偿。

 


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