山东英才学院图书馆图书采访工作细则

为了保证学校教学科研工作顺利进行,规范图书采购工作,提高资金效益,结合学校实际制定本细则。

   (一)图书采购的原则和指导思想

1.坚持针对重点突出特色的原则。根据我校的专业设置、科研发展方向,较全面系统地收藏国内外具有较高学术水平的图书,逐步建立起一个有特色的藏书结构体系。

2.坚持系统发展与协调性原则。文献采集以一般学科为依托,重点学科为主;以教学科研为主,其他为辅;满足目前需要,兼顾长远发展;以学科技术为主,兼顾理论基础;坚持各学科文献收藏按比例协调发展。保证重点藏书的完整性。

3.坚持文献特色化原则。文献的采集要按照学校的办学特色全面系统的采集,形成人无我有,人有我优的特色馆藏。

4.坚持多维多样性原则。文献采集要按归类学科、层次、语种等方面进行结构组配,传统型文献、音像资料、电子文献全面采集,以适应读者需求及现代化图书馆功能的充分发挥。

5.坚持勤俭节约原则。按需求,追求实效,按照文献建设体系的文献组配标准,本着勤俭节约的原则,合理使用经费。中文100元以上的文献一般不超过2本,如有特殊需要应由馆长审批。

(二)采购流程

根据学校下拨的经费和学校的文献资源配置体系,编制采购计划,由学校招标确定供应商,组织实施文献采购。

(三)文献采购方式

图书采购分预订采购、现场采购、零购等方式。无论是订单方式还是现采方式购书,都应经过金盘系统与馆藏资源查重和相互订单之间查重。

1.预订采购:是以书目为主要依据进行的采购。具体操作是对图书经销商、互连网上书商提供的书目,进行认真审阅、选择、查重处理,交部主任审核后由部主任发给书商。

2.现场采购:以读者需求为主要依据进行的采购。具体要求是任务紧、针对性强、时效性强、利用率高、急需的图书进行现场采购。具体操作是组织3人以上的专职教师参加。

3.零购:教学科研急需的,并且网上书目及库房没有的图书,由专任教师提供书目,采购人员审核、查重,报馆长审批,由供书商单独订购。

(四)到货验收

图书馆对每期每批进行拆包,按照书目清单进行认真验收核对,登记(包括书目、价格、优惠的折扣等),确定无误后进行报账。

   (五)付款与报销

均按协议进行付款。文献采购一律按实洋付款,发票体现实洋、码洋。

   (六)文献采购审核制度

为确保图书经费的合理使用,不断优化收藏质量。对采购文献审核要求如下:

1.中文预订书刊,采取二级审核。采购人员根据教学科研需要,在充分调查基础上,提出采购意见,拟定采购方案,提交部主任、馆长审核。

2.特种文献和高价文献(每种100元以上),采购人员拟定方案,提交部主任审核,馆领导审批。

3.零散订购的文献(零购是属于限制采购的项目),主要包括为教学科研急需用书,有极高收藏价值文献,急需入藏的文献,采取三级审核。采购员拟定采购方案,部主任审核,馆长审批。

4.经审核后的书目清单,方可实施预订处理。

   (七)非订购图书管理办法

接受捐赠、调拨、交换的图书,由采编部逐一查收,登记,编目,加工,交流通部入库流通或交将军书屋上架阅览。个人赠书在书库明显位置设立专架,以“山东英才学院”名义颁发荣誉证书,以作永久纪念。

作者:图书馆 来源:图书馆 发布时间:2014年08月13日 点击数:
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