山东英才学院图书馆采访工作流程

(一)书目收集

掌握各种书目信息的来源及渠道。中文书目信息的类型包括在版书目(Book in Print)、书商书目、出版社书目、网络书目信息和其它信息等。书目要求以电子文件为主,方便数据查重、统计汇总及采访系统的录入。

(二)荐购信息的收集

荐购信息主要通过以下途径进行收集:

1.学科馆员推荐

2.读者零星推荐

对不同渠道的荐购信息要定期处理,及时发订并将相关信息反馈给推荐者。

(三)书目挑选

1.主要根据ISBN辅以题名、责任者等信息,查重生成新书目。

2.将新书目按类发送给各学科馆员。

3.学科馆员反馈书目信息。

4.定期上网公布,以便读者获悉预订信息。

5.确定发订书目信息,根据馆藏要求添加复本数量。

6.导出正式发订订单清单。

(四)正式发订

1.订单发送:向相应书商发送订单,同时反馈给学科馆员或荐购人。

2.书商反馈:书商收到订单确认回复,并返回不符合本馆要求的订单,由采访人员确认是否订购。

3.订单调整:根据书商反馈信息修改订单,对于不符合本馆要求且不继续订购的订单删除。

(五)到货与结算

1.书商按照要求打包成批送货到馆。

2.新书验收:

1)新书到馆后应尽快开包验收,根据书商发货单检查是否为本馆订购图书,查验是否有装帧、印刷质量问题及运输过程中可能存在的破损、水浸问题,是否属于本馆不宜采选图书。发现问题应立即与书商接洽退货事宜。

2)根据书商交送的验收数据和图书清单,查核图书的种数、册数。

3)检查图书有无破损。如有可拒绝接收或与供书商协商解决办法。

4)做接收图书记录。接收图书记录应包括:接收日期、接收图书的总种数、总册数、接收图书者姓名。

5)根据验收清单与书商结算,书商按照图书码洋扣除退书码洋乘以图书折扣开具发票。

6)将发票与到货清单一并交于财务。

(六)售后服务

根据验收结果,定期要求书商提供订不到图书信息反馈,根据反馈将订单删除或从其他途径补订。

书商评估:对已发送订单和到货信息进行整理存档,定期统计书商到书率,对书商做出总体评估。

作者:图书馆 来源:图书馆 发布时间:2014年08月13日 点击数:
广东快乐十分