图书馆档案资料管理规定

(一)职责

图书馆档案资料建设和管理工作在馆长指导下,由行政干事具体负责实施,各部室协同完成,认真制作并及时交报所需资料,由馆里汇总。

(二)收集

图书馆各部室应注意对各项工作数量、工作过程、工作效果的统计和累计,按照有关规定做好管理工作。图书采购、图书加工、图书入出库帐、书刊馆藏量、借书处流通量、期刊阅览室和信息共享大厅阅览量、馆内固定资产以及工作过程中产生的原始记录等都应进行精确的统计和保存,以备总结和查阅。

(三)管理

文件资料要分类收集、整理、加工、编码和保管,按一定顺序装订成册,装入档案盒,打印分类标志,注明文件类型和编号,便于保存和使用。

收到上级文件、学校文件和职能部门文件以及本馆上报材料等,要登记造册,年终清点归档。

归档的文件资料要完整、准确、真实地反应图书馆各部室履行岗位职责、完成管理工作和业务工作的情况,以备查询和利用。

图书馆档案资料要完善保存,充分利用,以防丢失、错乱和毁坏。

根据学校要求,按时将重要文件资料及时上交档案室。

作者:图书馆 来源:图书馆 发布时间:2014年08月13日 点击数:
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