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山东英才学院小车管理规定

一、用车原则

小车的调度使用应本着必须、安全、节约、合理的原则进行。

二、用车范围

(一)学校领导的工作用车;

(二学校和部门业务用车。用于组织或参加重要会议、任务、大型活动;接待来宾;取送机要、文件;处置突发事件或紧急工作等应急保障。

三、车辆管理

(一)小车的管理由学校办公室负责,小车主管负责日常管理和用车调度,要按照《车辆使用登记表》、《车辆维修登记表》等规范管理;

(二因工作需要使用学校车辆的单位或个人,须提前提出用车申请,以便合理安排车辆。一般按申请用车的先后顺序派车,车辆紧张时,要优先保证领导、外事活动、会议及重要公务的用车;

(三严格控制运行成本、严格派车登记制度。要登记用车时间、事由、地点、里程、费用等信息;

(四)因参加会议或其他重要公务活动需去外地时,方便乘火车的地方尽量乘火车前往。

四、驾驶员管理

(一小车主管协助办公室分管副主任负责驾驶员的教育管理,定期组织学习法律法规、工作制度等,进行安全教育和驾驶技术交流;

(二驾驶员要爱岗敬业,厉行节约,听从统一调度,服从工作安排。应坚守工作岗位,随时待命,出车时保证证件齐全、有效;

(三驾驶员要定期对车辆进行检查及维护保养,出车前要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车时认真填写《车辆使用登记表》,遇特殊情况无法填写,由小车主管代签;

(四驾驶员应自觉养成不饮酒、不吸烟的良好生活习惯,保持良好的精神状态,礼貌服务,衣饰整洁,言行得体,自觉保守秘密,维护学校的形象和利益;

(五驾驶员要牢固树立“安全第一”的意识,严格遵守交通法规,严禁酒后驾车、超速行驶等违法违章行为,以确保驾乘人员人身安全;

(六如发生交通事故,应及时向交警部门、保险公司和小车主管报告,依法处置。

五、车辆管理

(一)对车辆实行台帐式单车管理。行驶里程、燃油数量、维修费用等单车单人核算,纳入绩效考核;

(二)车辆使用油卡加油,实行一车一卡制度。每月由小车主管到指定加油站打印单车消费流水并核实,根据消费情况申请经费,校内走学校正常财务手续,款项打到加油站对公账户,开具发票后报销。

(三)车辆维修、保养、年审均应有计划实施。车辆维修保养,按《小车维修保养申请》流程提前申请,审查确认后,到指定维修点维修,主管核实所需维修费用。车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,应事先征得主管批准。要在招标定点厂维修保养,努力降低维修成本。维修金额在5000元以下的,由小车主管确认审批;5000元以上的,由小车主管审核、分管副主任审批。维修结算按学校财务规定及程序办理。车辆操作失误或日常保养不善造成车辆损坏要追究驾驶员责任;

(四)工作日及节假日实行车辆归位管理,需统一停放,并保障安全。无出车任务及节假日期间除特殊工作需要外应当按学校指定的存车地点存放,任何车辆不准随意更换存车地点;

(五)因无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。

六、考核管理

(一)司机须服从安排调配。积极遵守《道路交通安全法》及学校的规章制度,要有较高的责任感和认真负责的工作态度及严格的纪律性;

(二)认真填写《车辆使用登记表》,每月26日前交给小车主管,小车主管负责对《车辆使用登记表》各项内容予以审查,如未及时完整填写,当月考核不合格;

(三)司机在出车途中,不得用车办私事等,一经发现,将严肃处理。

七、附则

(一)本规定由学校办公室负责解释。

(二)本规定自发布之日起执行,以往规定与此不一致的以此为准。

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